Qu'est-ce que la barre
latérale Individus ?
Recherche de personnes
Raccourcis pour la recherche la plus rapide
Recherche de prénoms uniquement ou de noms de famille uniquement
-
Recherche par numéro d'identification
La fonction de recherche avancée
Partage de la barre latérale Individus (impression,
envoi par e-mail , etc.)
Cochage dans la barre latérale Individus
Suppression de personnes à l'aide de la barre latérale
La barre latérale Individus est une liste déroulante et alphabétique de ... devinez quoi? Gens! La liste comprend chaque individu dans un fichier de famille; cependant, il peut également être recherché et filtré pour n'inclure que les individus portant certains noms.
Pour afficher la barre latérale Individus, sélectionnez Individus dans la liste de la barre latérale.
La barre latérale Individus est un outil de navigation - il suffit de cliquer une fois sur n'importe quel nom dans la barre latérale pour afficher une personne dans la vue de la famille.
Lorsque vous ajoutez de nouveaux enregistrements, les noms des nouvelles personnes sont instantanément ajoutés à la barre latérale Individus.
Par défaut, les noms de la barre latérale Individus sont regroupés par nom de famille. Cela permet de voir plus facilement les noms plus longs sans troncature. Les noms de famille regroupés indiquent le nombre de personnes ayant chaque nom de famille.
Le regroupement des noms de famille peut être activé / désactivé via le
, sous la barre latérale
Individus.
La barre latérale Individus peut également être utilisée pour cocher
et associer des individus, et il est facile de
partager la liste. Cliquez dans la colonne "Coché" une ligne de
nom de famille sous-titrée pour basculer le statut en coché pour chaque
personne du groupe de noms.
Pour afficher les personnes dans le
Fenêtre de liste , dans laquelle vous avez la possibilité de
configurer plusieurs colonnes pour afficher plus de champs, cliquez sur
le bouton (dans la barre
inférieure, sous la barre latérale Individus).
Un moyen simple de trouver des personnes consiste à utiliser le champ de recherche. en haut de la barre latérale Personnes. Pour ce faire...
- Sélectionnez Individus dans la liste de la barre latérale.
- Choisissez le format de recherche souhaité en
cliquant sur l'icône Bouton .
Les options de format de recherche sont...
- nom, prénom.
- prénom, nom.
- n'importe quel nom : n'importe quelle combinaison de prénom ou de nom.
- Saisissez un nom dans la zone de recherche en haut, en utilisant le format sélectionné.
- Si vous avez sélectionné "nom, prénom" ou "prénom, nom" - n'oubliez pas la virgule ; c'est comme ça que Reunion connaît le différence entre un nom et un prénom.
- Le contenu de la liste changera en fonction de ce que vous avez saisi dans le champ de recherche.
- Cliquez sur quelqu'un dans la liste et son enregistrement apparaîtra dans la vue familiale.
Reunion enregistrera vos 20 découvertes les plus récentes. Pour rappeler une de vos découvertes récentes, cliquez sur le bouton dans la zone de recherche et sélectionnez l'une de vos recherches récentes dans la liste du menu. Vous pouvez également effacer la liste des découvertes les plus récentes en sélectionnant .
Vous pouvez également rechercher des personnes en utilisant le même champ de recherche qui apparaît dans...
- La barre latérale des Résultats et la Fenêtre de liste.
- La barre latérale des Signets et Fenêtre de liste.
- Les balises de couleur barre latérale.
- La barre latérale Grappes.
- La fenêtre Liste des personnes.
- La liste des Couples.
- La liste des Cohérences.
| Remarque: | Si vous avez besoin d'une recherche plus sophistiquée (par exemple, une recherche de quelque chose dans un champ particulier ou une recherche de personnes correspondant à certains critères ou attributs), utilisez la commande Fonction Recherche avancée . D'un autre côté, si vous voulez simplement trouver toutes les instances où un certain mot est utilisé (ou si vous ne savez pas où chercher), utilisez la méthode régulière Rechercher. |
|---|
Vous n'avez pas besoin de saisir des noms entiers dans le champ de recherche . Reunion recherche les correspondances qui commencent par les lettres que vous saisissez dans le champ de recherche. Vous pouvez, par exemple, rechercher Leroy Brown en tapant: "br, le" dans le champ de recherche.
Autre exemple: le moyen le plus rapide de trouver " Francis Scott Key " est de rechercher " key, fra sco ". Ou vous pouvez rechercher " clé, sco fra ". Peu importe l'ordre dans lequel les prénoms / deuxième prénoms sont tapés dans la zone de recherche. La méthodologie de recherche consiste à rechercher des mots qui commencent par le texte saisi dans le champ de recherche.
N'oubliez pas ce raccourci si vos recherches incluent des individus avec des noms très longs: il n'est pas nécessaire de saisir des noms complets.
Il n'est pas nécessaire d'utiliser des majuscules ou des lettres avec des signes diacritiques dans le champ de recherche. La casse et les signes diacritiques sont ignorés lors de la recherche.
N'utilisez pas de guillemets (simples ou doubles), d'apostrophes ou d'autres signes de ponctuation dans le champ de recherche - à l'exception de la virgule qui sépare le nom du prénom.
Par exemple, si vous avez une personne nommée "d'Orléans", tapez simplement "dorleans" dans le champ de recherche. Aucune apostrophe n'est nécessaire. Si vous avez une personne nommée «Saké», tapez simplement «sake» dans le champ de recherche.
Recherche de prénoms uniquement ou de noms de famille uniquement
Pour rechercher un prénom dans les barres latérales des Personnes/Résultats/Favoris/Étiquettes de couleur/Grappes...
- Choisissez le format de recherche entrez le nom que vous recherchez. Lorsque Reunion
effectue une recherche en utilisant tout ce qui se trouve à gauche du la virgule est
considérée comme un prénom ; tout ce qui se trouve à droite de la
virgule est un nom de famille. L'ordre des mots n'a pas d'importance.
ou... - Choisissez le format de recherche , mettez une virgule avant le prénom que vous
recherchez. Lorsque Reunion effectue une recherche à l'aide du, tout ce qui se trouve à gauche de la virgule est
considéré comme un nom de famille ; à droite de la virgule se trouve
un prénom ou un deuxième prénom. L'ordre des mots n'a pas
d'importance.
Par exemple : ,leroy
De même, pour rechercher le nom de famille uniquement (noms de famille)...
- Choisissez le et
entrez le nom de famille sans virgule dans la zone de recherche. Sans
virgule dans le champ de recherche, vous recherchez uniquement le nom
de famille.
ou... - Choisissez le et mettez une virgule avant le nom de famille pour lequel vous êtes recherche. Par exemple : ,kennedy
Pour rechercher une personne par "nom marié", saisissez un tiret avant le nom de famille dans la zone de recherche. Par exemple: " -Clinton, Hilary "avec le réglage
Recherche Tous les champs de nom
Pour rechercher le prénom et le deuxième prénom et le nom de famille pour un ou plusieurs noms, sélectionnez le format de recherche . Ce format est beaucoup plus pratique dans la mesure où il ne nécessite pas l'utilisation d'une virgule pour séparer le prénom et le nom.
Par exemple : La recherche de john trouvera toutes les personnes avec un prénom ou un nom commençant par john - John Smith et Mary Johnson seront retrouvés.
Puisque les deux champs de nom sont recherchés, une recherche telle que peter smith peut être saisi sans avoir besoin d'une virgule.
En savoir plus à propos du champ Nom de femme mariée.
Le champ de recherche peut afficher de nombreuses personnes différentes portant le même nom ou un nom similaire. Vous pouvez donc cliquer sur la première occurence, puis utiliser la touche fléchée vers le bas de votre clavier pour parcourir tous les résultats. Ou, pour accélérer le processus, vous pouvez concentrer un peu plus la recherche. Une façon est de spécifier un nom de famille et les prénoms et deuxième prénoms. Une autre méthode consiste à utiliser des chaînes de texte plus longues dans la zone de recherche. Par exemple, au lieu de rechercher " Wil, Rob ", vous pouvez rechercher " Williams, Robin ".
Exemples de recherche
Si vous saisissez Brown , tous les noms de famille commençant par Brown apparaissent (y compris "Archibald Leroy Brown", "Leroy Brown" et "Lenny Browning").
Si vous saisissez Brown, Leroy , toute personne dont le nom de famille commence par "Brown" et dont le premier OU deuxième prénom commence par "Leroy" sera incluse. (y compris «Archibald Leroy Brown» et «Leroy Brown»).
Si vous saisissez , Leroy , seules les personnes dont le prénom ou le deuxième prénom est "Leroy" seront trouvées.
Ainsi, plus vous tapez (y compris plus vous tapez de mots), plus la liste est filtrée. Il n'est pas nécessaire de saisir des noms exacts ou des noms complets ou des mots complets.
Travailler avec d'immenses fichiers de famille
Par défaut, la plupart des listes interrogeables ont une zone de recherche "en direct" en haut de la liste, où le contenu de la liste change instantanément lorsque vous tapez du texte dans la zone de recherche. Les exemples incluent les listes des individus et de résultats.
Cependant, si un fichier familial comporte un grand nombre d'individus, la capacité de recherche de cette manière se détériore à mesure que l'ordinateur a du mal à suivre votre saisie.
Reunion vous permet de désactiver la recherche instantanée "en direct" et vous donne la possibilité de saisir du texte dans une zone de recherche, puis d'appuyer sur la touche Retour ou Entrée pour lancer la recherche.
Pour définir cette option ...
- Choisissez .
- Cliquez sur le bouton .
- Décochez le bouton
- Fermez la fenêtre réglages.
Pour plus d'informations sur les réglages générales, cliquez ici .
Vous pouvez également saisir des numéros d'identification dans la zone de recherche pour localiser une personne par numéro d'identification. En savoir plus .
Vous pouvez saisir des numéros Soundex (comme L236) ou des nombres Soundex partiels (comme L23) dans le champ de recherche au-dessus de la barre latérale individus pour afficher uniquement les personnes dont le nom correspond à un numéro Soundex particulier.
La barre latérale Individus (et la fenêtre Liste des individus) peut être filtrée par sexe.
Pour afficher uniquement les hommes dans la liste des individus, saisissez "[hommes seulement]" - avec les crochets, mais sans les guillemets - dans le champ de recherche. Pour afficher uniquement les femmes, saisissez "[femmes seulement]". Idem pour [sexe inconnu seulement]
Pour afficher uniquement les hommes avec un certain nom de famille dans la liste, saisissez "[hommes seulement] nom " - avec les crochets, mais sans les guillemets - dans le champ de recherche. Même convention pour les femmes.
Si votre Mode de couleur de la liste est défini sur Couleur des listes par sexe , vous notez le codage couleur (par sexe) appliqué aux entrées dans la barre latérale Individus.